Política de Privacidad de las Olimpiadas Internacionales de Tecnología

Esta política de privacidad informa sobre el tratamiento de sus datos personales en relación con la participación en las Olimpiadas Internacionales de Tecnología de la Fundación NTT DATA.

  1. ¿Quién es el Responsable del Tratamiento de tus datos?

Identidad: Fundación NTT DATA Europa y Latinoamérica (“Fundación NTT DATA EMEAL”)

Dirección Postal: Camino Fuente de la Mora 1, 28050, Madrid, España

Contacto de la Oficina de Protección de Datos: data.protection.office@nttdata.com

  1. ¿Qué datos personales se van a tratar?

A. Los datos personales que tratamos son los que nos proporcione en el formulario para inscribirse en las Olimpiadas Internacionales de Tecnología: nombre y dirección de correo electrónico, así como el país desde el que se inscriba.

B. Registros de las comunicaciones que la Fundación NTT DATA le envía o que recibamos de su parte en relación con las Olimpiadas Internacionales de Tecnología.

C. Las imágenes y videos grabados durante el evento online, que la Fundación NTT DATA le envíe o que recibimos de usted en relación con el evento (por ejemplo, sus mensajes de chat, reacciones, grabaciones de videos o cualquier otra actividad que sea realizada en el momento de la realización del evento online)

  1. ¿Cuál es la finalidad del tratamiento?

Sus datos serán tratados con las siguientes finalidades:

A. Para poder reservarle una plaza en las Olimpiadas Internacionales de Tecnología.

B. Proporcionarle información sobre las Olimpiadas Internacionales de Tecnología en las que se ha inscrito, que incluye actualizaciones del evento y posibles cambios, cancelaciones o información similar;

C. Proporcionarle información sobre el acceso, transporte, aparcamiento, etc., que pueda influir en su asistencia a las Olimpiadas Internacionales de Tecnología.

D. Para crear un vídeo promocional sobre las Olimpiadas Internacionales de Tecnología que se compartirá a través de nuestras redes sociales.

  1. ¿Cuál es la base legal del tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos para las finalidades descritas anteriormente es la prevista en el artículo 6 (1) a) del RGPD, es decir, el consentimiento, junto con el artículo 8 (1) del RGPD.

Consideramos que, para todos los participantes, independientemente de su edad (entre 8 y 18 años), el tratamiento de sus datos personales solo es lícito si el titular de la patria potestad sobre el participante da su consentimiento o lo autoriza.

  1. ¿Quiénes son los destinatarios de sus datos?

Sus datos podrán ser comunicados a las empresas del Grupo NTT DATA y fundaciones vinculadas, con fines administrativos internos, o para el envío de comunicaciones comerciales, si ha prestado su consentimiento marcando la casilla correspondiente. Algunas de las empresas de Grupo NTT DATA y fundaciones vinculadas se encuentran ubicadas fuera del Espacio Económico Europeo (EEE)

En caso de transferir datos a un tercero ubicado en un país fuera del EEE, las empresas del grupo NTT DATA se asegurarán de que se apliquen las medidas adecuadas para dichas transferencias. En este sentido, en el caso de las transferencias desde el EEE a países no considerados adecuados por la Comisión Europea, nos aseguramos de que se apliquen las medidas de seguridad adecuadas para proteger sus datos personales y de que la transferencia de sus datos personales cumpla con los requisitos y las obligaciones que establece la legislación aplicable en materia de protección de datos, como las cláusulas contractuales estándar adoptadas por la Comisión Europea.

Asimismo, le informamos que sus datos podrían ser comunicados a Encargados del Tratamiento (proveedores tecnológicos), algunos de los cuales disponen de centros de proceso y/o soporte ubicados fuera Espacio Económico Europeo.

  1. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos personales se conservarán mientras no revoque su consentimiento, pero en ningún caso más de 5 años desde la fecha de publicación de los vídeos, lo que ocurra antes. Una vez ejercida la revocación, que no tendrá carácter retroactivo salvo que la ley disponga lo contrario, sus datos podrán mantenerse bloqueados durante los plazos de prescripción establecidos por la normativa aplicable. Si se ha ejercido la revocación, intentaremos, en la medida de lo posible, aplicar medidas técnicas para eliminar los Datos Personales.

Tenga en cuenta que una vez que los Datos Personales son publicados a través de terceros, puede ser técnicamente imposible suprimirlos a posteriori.

  1. Medidas de seguridad

Nos comprometemos a mantener seguros sus datos personales, adoptando todas las precauciones razonables para hacerlo. Implementamos todas las medidas organizativas y técnicas necesarias de acuerdo con la normativa vigente contra cualquier acceso no autorizado y modificación, divulgación, pérdida o destrucción. Exigimos e imponemos contractualmente a los proveedores de servicios que manejan sus datos personales que hagan lo mismo. En este sentido, tenga en cuenta que Youtube no permite descargar vídeos directamente desde su web.

  1. ¿Cuáles son sus derechos?

Puede solicitar a la Fundación NTT DATA confirmación sobre si sus datos personales están siendo tratados y, en caso afirmativo, acceder a los mismos. También, puede solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que se recogieron.

En determinadas circunstancias, es posible solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Puede revocar su consentimiento en cualquier momento. Una vez ejercida la revocación, ésta no tendrá carácter retroactivo, salvo que la ley disponga lo contrario, y sus datos podrán mantenerse bloqueados durante los plazos de prescripción establecidos por la normativa aplicable.

También podrá oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso no trataremos los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Para ejercitar los citados derechos, deberá dirigir un escrito al Delegado de Protección de Datos, acreditando su identidad, a cualquiera de las siguientes direcciones:

Para ayudarnos a tramitar su solicitud, le rogamos indique en el asunto “Protección de Datos”.

Por último, se le informa de su derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente en materia de protección de datos en caso de que tenga conocimiento o considere que determinado hecho puede constituir una infracción de la normativa aplicable en materia de protección de datos.



AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN

Al marcar la casilla correspondiente, consiente y autoriza, de forma gratuita y sin derecho a contraprestación económica alguna, y de manera voluntaria, a la Fundación NTT DATA EMEAL y a cualquier empresa y entidad del Grupo NTT DATA EMEAL (en adelante, conjuntamente denominadas “NTT DATA”) a captar y/o grabar la imagen y/o la voz y cualquier otro elemento de identificación personal (en adelante, la "Imagen") de su hijo o tutelado mediante fotografía y/o vídeo y/o cualquier otro medio de captación y/o fijación de imágenes durante la final online de las Olimpiadas Internacionales de Tecnología organizadas por la Fundación NTT DATA EMEAL (en adelante, el "Evento"), bien por sí misma o por medio de cualquier tercero al que NTT DATA autorice, y a usar la Imagen en cualquier medio y/o forma de uso, incluyendo expresamente la reproducción, distribución y publicación de la Imagen a través de los canales internos de NTT DATA, como la intranet, así como en canales externos como páginas web o perfiles en redes sociales (Instagram, Facebook, Twitter, etc. ), plataformas de reproducción online y/o streaming (por ejemplo, YouTube), reuniones, foros, conferencias, presentaciones y publicaciones, así como a través de cualquier otro medio de comunicación (televisión, prensa, etc.).

Esta autorización se limita a los fines de comunicación interna y externa, promoción y publicidad de NTT DATA y cualquier actividad relacionada o auxiliar. Esta autorización se concede con carácter transferible (con posibilidad de cesión a terceros), sin límite temporal ni territorial (para cualquier país del mundo).

NTT DATA se compromete a utilizar la Imagen dentro de los términos y límites establecidos en esta autorización, y con escrupuloso respeto a los derechos personales al honor, a la intimidad y a la propia imagen.