Informativa sulla Privacy concernente le Olimpiadi Internazionali di Tecnologia

La presente informativa sulla privacy illustra le modalità di utilizzo dei Suoi dati personali relativamente alla Sua partecipazione alle Olimpiadi Internazionali di Tecnologia presso la NTT DATA Foundation.

  1. Chi è il Responsabile del trattamento dei Suoi dati personali?

Responsabile del trattamento dei dati personali: Fundación NTT DATA Europa y Latinoamérica ("Fundación NTT DATA EMEAL" o "NTT DATA Foundation").

Indirizzo postale: Camino Fuente de la Mora 1, 28050, Madrid, Spagna

Indirizzo mail dell'Ufficio Protezione dei Dati Personali: data.protection.office@nttdata.com

  1. Quali dati personali saranno trattati?

A. I dati personali che verranno trattati riguardano i dati forniti da Lei forniti nel modulo di iscrizione alle Olimpiadi Internazionali di Tecnologia: il nome e l'indirizzo e-mail, nonché il Suo Paese di provenienza.

B. Le registrazioni delle comunicazioni a Lei inviate da NTT DATA Foundation o che abbiamo ricevuto da parte Sua relativamente alle Olimpiadi Internazionali di Tecnologia.

C. Registrazioni di immagini e video acquisite durante l'evento online, che Le sono state inviate da NTT DATA Foundation o che ci siano pervenute da Lei in relazione all'evento (ad esempio i messaggi via chat, i commenti, le riprese video o qualsiasi altra attività svolta durante un incontro online).

  1. Qual è lo scopo del trattamento dei dati personali?

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

A. RiservarLe un posto alle Olimpiadi Internazionali di Tecnologia;

B. FornirLe tutte le informazioni relative alle Olimpiadi Internazionali di Tecnologia alle quali si è iscritto, compresi gli aggiornamenti sull'evento e le eventuali modifiche, cancellazioni o informazioni correlate;

C. FornirLe informazioni in merito all'accessibilità, ai trasporti, ai parcheggi, ecc. che potrebbero influire sulla Sua partecipazione alle Olimpiadi Internazionali di Tecnologia.

D. Realizzare un video promozionale riguardante le Olimpiadi Internazionali di Tecnologia da condividere in seguito sui nostri social network.

  1. Qual è la base giuridica per il trattamento dei Suoi dati?

La base giuridica del trattamento per le finalità sopra descritte è l'art. 6 (1) a) del GDPR, ossia il consenso, in combinato disposto e, ove applicabile, anche con l'art. 8 (1) del GDPR.

Riteniamo che per tutti i partecipanti, indipendentemente dalla loro età (tra gli 8 e i 18 anni), il trattamento dei loro dati personali sia lecito solo se e nella misura in cui il consenso è dato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale del partecipante.

  1. Chi sono i fruitori dei Suoi dati?

I dati personali da Lei forniti potranno essere comunicati alle società del Gruppo NTT DATA e alle fondazioni correlate, per finalità amministrative interne o per l'invio di comunicazioni commerciali, qualora Lei abbia acconsentito selezionando l'apposita casella. Alcune delle società del Gruppo NTT DATA e le fondazioni correlate hanno sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

In caso di trasferimento dei dati a terzi situati in un paese al di fuori del SEE, le società del gruppo NTT DATA garantiranno l'attuazione di misure adeguate per tali trasferimenti. Pertanto, per i trasferimenti dal SEE verso paesi non considerati adeguati dalla Commissione Europea, sono state messe in atto misure di salvaguardia appropriate e idonee a proteggere i Suoi dati personali e il trasferimento dei Suoi dati personali è conforme ai requisiti e agli obblighi previsti dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati personali, come le clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea.

La informiamo inoltre che i Suoi dati personali potranno essere comunicati a Responsabili del trattamento (fornitori di tecnologia), alcuni dei quali hanno centri di elaborazione dati e/o di assistenza situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

  1. Per quanto tempo conserveremo i Suoi dati personali?

I dati personali saranno conservati per tutto il tempo in cui non verrà revocato il consenso, ma in ogni caso non oltre 5 anni dalla data di pubblicazione dei video, se precedente. Una volta esercitata la revoca, che non sarà retroattiva se non diversamente previsto dalla legge, i Suoi dati potranno essere bloccati per i periodi di prescrizione stabiliti dalla normativa applicabile. Se la revoca è stata esercitata, cercheremo, per quanto possibile, di applicare misure tecniche per cancellare i Dati Personali.

Si prega di notare che una volta che i Dati Personali vengono pubblicati da terzi, potrebbe essere tecnicamente impossibile cancellarli a posteriori.

  1. Misure di sicurezza

Ci impegniamo a mantenere i Suoi dati personali al sicuro, adottando tutte le misure ragionevoli a tal fine. Implementiamo tutte le misure organizzative e tecniche necessarie, in conformità con le normative vigenti, contro qualsiasi accesso e modifica non autorizzati, divulgazione, perdita o distruzione. Richiediamo e vincoliamo legalmente i nostri fornitori di servizi che possono trattare i Suoi dati personali a fare lo stesso. In tal senso, si ricorda che YouTube non consente di scaricare video direttamente dal loro sito.

  1. Quali sono i Suoi diritti?

Può richiedere a NTT DATA Foundation la conferma che sia in corso un trattamento dei Suoi dati personali e, in tal caso, la possibilità di accedervi. È inoltre possibile richiedere la rettifica dei dati inesatti o, laddove applicabile, richiederne la cancellazione qualora, tra le altre ragioni, i dati non siano necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti.

In alcune circostanze è possibile richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati, nel qual caso gli stessi saranno conservati solo per l'elaborazione di richieste di risarcimento e/o per rispondere a reclami.

È possibile revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Una volta esercitata, la revoca non sarà retroattiva, a meno che non sia diversamente richiesto dalla legge, e i Suoi dati potranno rimanere bloccati per i periodi di prescrizione stabiliti dalla normativa applicabile.

Per esercitare i Suoi diritti, dovrà contattare per iscritto il Responsabile della protezione dei dati personali, fornendo un documento di identità, a uno dei seguenti indirizzi:

Per aiutarci a elaborare la vostra richiesta, La preghiamo di indicare "Protezione dei dati personali" nell'oggetto.

Da ultimo, La informiamo del Suo diritto di presentare un reclamo all'autorità competente per la protezione dei dati nel caso in cui venisse a conoscenza o ritenesse che un determinato evento possa costituire una violazione delle norme applicabili in materia di protezione dei dati personali.



AUTORIZZAZIONE UTILIZZO IMMAGINI

Selezionando la casella corrispondente, Lei acconsente e autorizza, a titolo gratuito e senza diritto ad alcun compenso economico, e su base volontaria, NTT DATA EMEAL Foundation e qualsiasi società ed ente del Gruppo NTT DATA EMEAL (di seguito, congiuntamente denominati "NTT DATA") ad acquisire e/o registrare l'immagine e/o la voce e qualsiasi altro elemento di identificazione personale (di seguito, l'"Immagine") di Suo/a figlio/a o minore, tramite fotografia e/o video e/o qualsiasi altro mezzo di acquisizione e/o registrazione di immagini durante la finale virtuale delle Olimpiadi Internazionali di Tecnologia organizzate da NTT DATA EMEAL Foundation (di seguito, l'"Evento"), da parte propria o di terzi autorizzati da NTT DATA, e di utilizzare l'Immagine con qualsiasi mezzo e/o forma di utilizzo, ivi espressamente inclusi la riproduzione, la distribuzione e la pubblicazione dell'Immagine attraverso i canali interni di NTT DATA, come ad esempio la rete intranet, nonché su canali esterni come siti web o profili di social media (Instagram, Facebook, Twitter, ecc.), piattaforme di riproduzione online e/o in streaming (es. YouTube), riunioni, forum, conferenze, presentazioni e pubblicazioni, nonché attraverso qualsiasi altro mezzo di comunicazione (televisione, stampa, ecc.).

La presente autorizzazione è limitata alle finalità di comunicazione interna ed esterna, promozione e divulgazione di NTT DATA e a qualsiasi attività correlata o accessoria. Tale autorizzazione è concessa su base trasferibile (con possibilità di cessione a terzi), senza limiti temporali o territoriali (per qualunque paese del mondo).

NTT DATA si impegna a utilizzare la Sua Immagine nei termini e nei limiti stabiliti nella presente autorizzazione, e nel rispetto scrupoloso dei Suoi diritti personali in materia di onore, privacy e immagine.