Política de Privacidade das Olimpíadas Internacionais de Tecnologia

Esta política de privacidade informa-o acerca do tratamento de dados pessoais, no que respeita à sua participação nas Olimpíadas Internacionais de Tecnologia da Fundação NTT DATA.

  1. Quem é o Responsável de Tratamento de Dados?

Entidade: Fundação NTT DATA Europa e Latino-América (“Fundação NTT DATA EMEAL” ou “Fundação NTT DATA”)

Endereço: Camino Fuente de la MorCamino Fuente de la Mora 1, 27050 Madrid, Espanha

E-mail do Departamento de Proteção de Dados: data.protection.office@nttdata.com

  1. Quais são os dados pessoais sujeitos a tratamento?

A. Os dados pessoais que tratamos são os que nos foram fornecidos no formulário de inscrição das Olimpíadas Internacionais de Tecnologia: nome e e-mail, assim como o país de onde se inscreve.

B. Registos das comunicações enviadas pela Fundação NTT DATA ou que esta receba da sua parte, relativamente às Olimpíadas Internacionais de Tecnologia.

C. As imagens e vídeos gravados durante o evento online, que lhe são enviados pela Fundação NTT DATA ou que esta receba da sua parte, relacionados com o evento (por exemplo: mensagens no chat, reações, gravações de vídeo ou qualquer outra atividade que seja realizada no evento online).

  1. Qual é a finalidade do tratamento?

Os seus dados serão tratados com as seguintes finalidades:

A. Reservar-lhe um lugar nas Olimpíadas Internacionais de Tecnologia;

B. Proporcionar-lhe informação sobre as Olimpíadas Internacionais de Tecnologia, o que inclui: atualizações do evento e possíveis alterações, cancelamentos ou informação similar;

C. Proporcionar-lhe informação sobre o acesso, transporte, estacionamento, etc., que possa afetar a sua participação nas Olimpíadas Internacionais de Tecnologia;

D. Criar um vídeo promocional sobre as Olimpíadas Internacionais de Tecnologia, que irá ser publicado nas nossas redes sociais.

  1. Qual é a base legal do tratamento dos seus dados?

A base legal para o tratamento dos seus dados, relativamente aos fins descritos anteriormente, está prevista no artigo 6.º, n.º 1, alínea a), do RGPD, ou seja, o consentimento, bem como no artigo 8º, nº 1 do RGPD.

Consideramos apenas lícito o tratamento dos dados pessoais dos participantes, independentemente da sua idade (entre 8 e 18 anos), se o titular do poder paternal der o seu consentimento ou autorização.

  1. A quem se destina os seus dados?

Os dados pessoais fornecidos poderão ser comunicados às empresas do Grupo NTT DATA e fundações associadas, para fins administrativos internos, ou para o envio de comunicações comerciais. Caso tenha consentido, selecione o quadrado apropriado. Algumas das empresas do Grupo NTT DATA e fundações vinculadas encontram-se localizadas fora do Espaço Económico Europeu (EEE).

No caso de transferência de dados para uma terceira parte, localizada num país fora do EEE, as empresas do grupo NTT DATA garantirão a implementação de medidas adequadas. Assim, para as transferências do EEE para os países não considerados adequados pela Comissão Europeia, implementamos salvaguardas para proteger os seus dados pessoais, garantindo que a transferência dos seus dados está em conformidade com os requisitos e as obrigações previstas pelas leis aplicáveis de proteção de dados, tais como cláusulas contratuais adotadas pela Comissão Europeia.

Informamos, também, que os seus dados podem ser comunicados aos responsáveis de tratamento de dados (fornecedores de tecnologia), alguns dos quais possuem centros de gestão e/ou suporte localizados fora do EEE.

  1. Por quanto tempo guardamos os seus dados?

Os dados pessoais serão guardados, até que revogue o consentimento, mas, em nenhum caso, por mais de 5 anos, a partir da data de publicação dos vídeos. Após a revogação, que não será retroativa, salvo disposição legal em contrário, os seus dados poderão ser bloqueados durante os prazos de prescrição estabelecidos pelo regulamento aplicável. Se tiver revogado o consentimento, tentaremos, na medida do possível, aplicar as medidas necessárias para excluir os Dados Pessoais.

Tenha em conta que, quando os dados pessoais são publicados por terceiros, pode ser, tecnicamente, impossível excluí-los posteriormente.

  1. Medidas de segurança

Estamos empenhados em manter os seus dados pessoais seguros, adotando as medidas necessárias para o fazer. Implementamos todas as medidas organizacionais e técnicas necessárias, de acordo com os regulamentos em vigor, de modo a fazer face a qualquer acesso não autorizado e modificação, divulgação, perda ou destruição. Exigimos e vinculamos contratualmente os fornecedores de serviços, que podem lidar com os seus dados pessoais, a fazerem o mesmo. Neste sentido, tenha em conta que o YouTube não permite fazer o download diretamente do seu website.

  1. Quais são os seus direitos?

Pode questionar a Fundação NTT DATA sobre se os seus dados pessoais estão a ser tratados e, em caso afirmativo, pode aceder aos mesmos. Pode, ainda, solicitar a retificação de dados incorretos ou, se for o caso, solicitar que sejam apagados, quando, entre outros motivos, os dados não sejam necessários para os fins, para os quais foram recolhidos.

Em determinadas circunstâncias, é possível solicitar a limitação do tratamento de dados, com vista a apenas serem mantidos para gestão de reclamações e/ou resposta a reclamações.

Pode revogar o seu consentimento em qualquer momento. Após a revogação, que não será retroativa, salvo disposição legal em contrário, os seus dados poderão ser bloqueados, durante os prazos de prescrição estabelecidos pelo regulamento aplicável.

Pode, ainda, recusar o tratamento dos seus dados pessoais, e, nesse caso, não procederemos ao seu tratamento, exceto por motivos legítimos impreteríveis ou para tratamento de eventuais reclamações.

Para exercer os direitos citados, deverá contactar, por escrito, o Responsável da Proteção de dados, dando provas da sua identidade, para qualquer um dos seguintes contactos:

Para ajudar-nos a encaminhar o seu pedido, pedimos que indique no assunto: “Proteção de Dados”.

Por último, comunicamos, também, do seu direito de apresentar reclamação à autoridade de proteção de dados competente, caso tome conhecimento ou considere, que determinada situação, pode constituir uma violação do regulamento de proteção de dados aplicável.



AUTORIZAÇÃO DO USO DE IMAGEM

Ao selecionar o quadrado correspondente, consente e autoriza, gratuitamente e sem direito a qualquer remuneração económica e de forma voluntária, que a Fundação NTT DATA EMEAL e qualquer empresa e entidade do grupo NTT DATA EMEAL (doravante, denominados por “NTT DATA”), capte e/ou grave a sua imagem e/ou voz e qualquer outro elemento de identificação pessoal (doravante, “Imagem”) do seu filho ou tutor, por fotografia e/ou vídeo e/ou outro meio de captação e/ou fixação de imagens, durante a final virtual das Olimpíadas Internacionais de Tecnologia, organizada pela Fundação NTT DATA EMEAL (doravante, o “evento”), por si ou por terceiros autorizados pela NTT DATA, e possa utilizar a Imagem em qualquer media e/ou formas de uso, incluindo a reprodução, distribuição e publicação da Imagem, por meio dos canais internos da NTT DATA, como a intranet, bem como em canais externos, como websites ou perfis nas redes sociais (Facebook, Instagram, Twitter, etc.), reprodução online e/ou plataformas de streaming (ex. YouTube), reuniões, fóruns, conferências, apresentações e publicações, bem como através de qualquer outro meio (televisão, imprensa, etc.).

Esta autorização está circunscrita às finalidades da comunicação interna e externa, promoção e publicidade da NTT DATA e quaisquer atividades relacionadas ou auxiliares. Esta autorização é concebida com caráter transferível (possibilidade de cedência a terceiros), sem limite temporal ou territorial (para qualquer país do mundo).

A NTT DATA compromete-se a utilizar a sua imagem nos termos e limites estabelecidos, nesta autorização, e no respeito escrupuloso pelos seus direitos pessoais, relativos à honra, privacidade e imagem.